Acciones básicas

Envío de e-mail con el documento adjunto en cualquier momento. Edición de comentarios y reedición completa del documento

Historial del Documento.

El historial del documento nos permite una gestión controlada, nos informa de todas las acciones realizadas sobre el documento.

Integración con Ms. Office

Créase plantillas con Ms. Office, ya sea de World, Excel, PowerPoint y con un solo botón podrá almacenar el documento.

QPlanner permite varias formas de buscar nuestros documentos, un motor de búsqueda muy potente y fiable permite en tan solo tres clicks, encontrar el documento que estamos buscando. Podemos buscar por tipología del documento, por etiquetas, previamente creadas por nosotros y por accesos de usuarios. Estos parámetros nos permiten tener su documento visible para acceder a el, pero si eso no lo encontrara podemos hacer una búsqueda por texto, el texto que introduzcamos en el campo, nos mostrará todos los documentos que contengan estas palabras, ya sea en la descripción del documento, al asunto cuando lo creamos o, ¡incluso redactado en el interior del documento!.. Y muchísimas posibilidades mas que permite QPlanner, el Gestor Documental que facilita el trabajo diario.

Como podemos observar, hemos generado una búsqueda con los filtros correspondientes al documento que buscamos, tenemos acceso empresa, que sea PDF, con la etiqueta briefing y la cuenta Gabinete Técnico, así de fácil tenemos el documento que estamos buscando, seleccionamos abrir para su visualización y ya lo tenemos, ¡Jaque Mate!